6+ mesi prima: le fondamenta
- Definisci il budget e le fonti di finanziamento
- Scegli e prenota la venue con contratto scritto
- Avvia trattative con artista o agenzia
- Verifica requisiti di capienza e sicurezza della location
3-4 mesi prima: la macchina operativa
- Firma i contratti definitivi
- Attiva il sistema di biglietteria omologata SIAE
- Apri la prevendita online
- Richiedi le autorizzazioni comunali
- Contatta la sede SIAE per il permesso spettacoli
1-2 mesi prima: comunicazione e logistica
- Lancia la campagna di marketing
- Organizza personale sicurezza e stewarding
- Pianifica parcheggi, navette, accreditamenti
- Ordina la prestampa dei biglietti fisici se previsti
Settimana dell'evento
- Test completo del sistema biglietteria e controllo accessi
- Briefing con tutto il personale
- Conferma definitiva fornitori e rider tecnico
Dopo l'evento
- Rendiconta gli incassi e presenta il modello C1
- Gestisci eventuali rimborsi
- Analizza i dati di vendita per il prossimo evento